В прошлых статьях мы научились создавать статические страницы и изучили инструменты для размещения на них текстового и мультимедийного контента. Этот пост посвящен не менее важной теме. Как создать документ Политика конфиденциальности для сайта. Также выясним, всем ли она нужна.
На многих сайтах сегодня собираются и хранятся различные данные пользователей, а также файлы cookie. И одной из основных задач владельцев ресурсов является правильная обработка и хранение собранной личной информации. При обращении пользователей с отзывом своего согласия на обработку данных — своевременное уничтожение находящихся на хранении его персональных сведений.
Для ознакомления пользователей с описанием этих процессов необходим специальный документ.
Содержание
Что такое Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности — это свод правил сбора, хранения, обращения и предоставления собираемых персональных данных пользователей, клиентов, покупателей и т.д.
Закон требует не только соблюдать правила обработки личных данных своих клиентов, но и оформлять соответствующий документ и размещать его для ознакомления в доступном для потребителя месте. Правда, оформлять Политику конфиденциальности необходимо только оператору персональных данных, то есть субъекту, их собирающему, хранящему и обрабатывающему.
Целью данного документа является обеспечение защиты прав и свобод граждан при обработке их персональных данных, защита частной жизни. Поэтому все предприятия, а также предприниматели, имеющие дело с личной информацией своих клиентов, создают Политику конфиденциальности.
Что такое персональные данные
Федеральный закон №152 «О персональных данных» не дает списка данных, которые можно считать персональными. Но поясняет, что это любая информация, относящаяся к субъекту данных и помогающая его идентифицировать.
Например. На сайте интернет-магазина который принимает оплату за товар, остаются имена, номера карт, адреса доставки, телефоны и адреса электронной почты для обратной связи с покупателем. Эти данный отлично идентифицируют каждого клиента. Очевидно, что Политика конфиденциальности сайту необходима.
Если на информационном сайте имеются: формы обратной связи, регистрации, комментариев к постам с указанием имени, телефона, адреса электронной почты или присутствуют отзывы клиентов с их личными фотографиями — это тоже сбор личных данных пользователей. Поэтому, согласно российскому законодательству, на таком сайте тоже нужна страница с Политикой конфиденциальности.
Без данного документа можно обойтись, если на сайте имеется форма комментариев к постам, требующая только указания имени пользователя. И больше ничего не собирается.
Создаем Политику Конфиденциальности для сайта WordPress
Политика конфиденциальности не имеет утвержденной единообразной формы и может быть представлена в свободном изложении. Даже название данного документа на разных сайтах может отличаться.
Однако Политика должна содержать все обязательные сведения. Необходимо сообщить пользователю: наименование, контактные данные оператора, обрабатывающего персональные данные; какие данные и с какой целью собираются, в том числе и файлы cookie; сроки их обработки и хранения; как соблюдаются права граждан, закрепленные Законом РФ №152 «О персональных данных».
Согласно данному закону, пользователь сайта должен выразить свое согласие на сбор, хранение и обработку его личных сведений. Заполнять отдельную форму с этой целью не целесообразно. Поэтому в Политике конфиденциальности, размещенной на сайте, стоит оговорить, какие действия пользователя будут являться согласием.
Стоит отметить, что нельзя собирать данные, не прописанные в документе, и хранить, собранные на иностранных серверах.
Политику конфиденциальности лучше разместить на отдельной странице и сделать на нее ссылку, например, в подвале сайта или в главном меню, чтобы пользователи имели к ней свободный доступ с любой страницы ресурса.
Рассмотрим два способа создания документа: использование встроенного шаблона WordPress и с помощью генератора политики конфиденциальности.
Шаблон WordPress для Политики конфиденциальности
Использование встроенной страницы Политики конфиденциальности на WordPress — достаточно простой и быстрый вариант. Для этого в Консоли переходим в раздел Настройки, в подраздел Приватность. Попадаем на страницу со вкладкой Настройки. На ней можем выбрать: создать новую страницу или использовать имеющуюся.
Выбрав кнопку Создать, попадаем на страницу с шаблоном Политики, в который необходимо внести правки. В некоторых пунктах требуется только разместить ваши данные, в некоторых, возможно, следует поменять предложенный текст.
При возникновении затруднений можно воспользоваться Руководством по политике конфиденциальности, ссылка на которое находится во вкладке с соответствующим названием.
Возможно использовать уже имеющейся страницей. Например, мы уже ранее создали такую. Для этого выбираем стрелочкой в меню ранее созданную страницу Политика конфиденциальности и нажимаем рядом расположенную кнопку Использовать эту страницу. После чего появляется сообщение, что данная страница обновлена. На ней открываются стрелочками два окна: одно с руководством, второе с шаблоном политики для правки.
Шаблон необходимо заполнить своими данными, а некоторые разделы — своим текстом. Внимательно перечитать готовую Политику, при необходимости внести правки. После этого нажимаем Сохранить черновик. И переходим в Просмотреть для проверки результата.
Генератор Политики конфиденциальности для сайта
Еще один удобный способ создания данного документа — с помощью специальных бесплатных сервисов — генераторов политики. Перейдем на страницу Политика конфиденциальности для внесения в нее изменений. Выделим весь имеющийся на странице технический текст (шаблон политики) без заголовка и удалим его.
Выберем подходящий Генератор политики конфиденциальности, например, joomlatown.net. С его помощью сгенерируем себе текст документа. Выбираем вкладку Обычный сайт. Вносим в генератор запрашиваемую информацию. Нажимаем кнопку Далее.
В результате появляется сгенерированная под наши данные Политика конфиденциальности для сайта.
Читаем, проверяем, при необходимости корректируем. Далее копируем текстовую часть без заголовка. Переходим к себе на страницу и вставляем вместо удаленного текста. Сохраняем в режиме черновика.
Генераторы политики
- Конструктор политики персональных данных Тильда
- Генератор политики конфиденциальности Joomlatown.net
- Генератор политики конфиденциальности WEB-Tools
- Генератор Политики Конфиденциальности для сайта Praville
- Генератор Политики конфиденциальности для сайта WPcraftTOP
Публикация на сайте Политики конфиденциальности
Перед нажатием кнопки Опубликовать еще раз внимательно прочитываем текст политики в режиме Просмотреть. Проверяем, чтобы она охватывала все ваши процессы обработки информации, была понятно сформулирована и четко структурирована. При необходимости корректируем. Если правки больше не нужны, нажимаем Опубликовать. Все, страница получилась.
Делаем ссылку на Политику конфиденциальности
Теперь необходимо организовать пользователю удобный доступ к новому документу. Я разместила ссылку на документ в подвале сайта. О том, как это можно сделать, читайте здесь. Можете добавить ссылку на Политику конфиденциальности в формах обратной связи. При отправлении заявок или комментариев на сайт у читателя будет возможность ознакомиться с ней.
Так же ссылку на Политику размещают в главном меню, о формировании которого рассказываю в этой статье. Данные места удобны для размещения ссылки на документ тем, что они доступны на всех страницах ресурса.
Заключение
Сохранение конфиденциальности персональных данных — важный элемент взаимоотношений между сторонами, которым нельзя пренебрегать. И теперь вы знаете, как не нарушить законодательство в области защиты личных сведений пользователей вашего ресурса. В статье рассмотрела два способа создания документа Политика конфиденциальности для сайта. Теперь вы знаете, какие сведения необходимо включить в него. Сможете воспользоваться при его создании специальными сервисами.